一、工廠概況部分
1. 公司概括簡介-人員/產(chǎn)量/產(chǎn)值/(品牌)市場分布
2. 公司組織架構(gòu)圖
3. 廠區(qū)/廠房平面圖
4. 營業(yè)執(zhí)照
二、GPC驗廠對人事行政管理部分的要求
5. 員工手冊/廠紀廠規(guī)及處罰記錄
6. 宿舍規(guī)章制度
7. 招工指引/程序
8. 人事記錄/員工入廠登記/花名冊(所有員工)
9. 勞動合同(所有員工)
10. 未成年工人體檢/崗位安排
11. 未成年工名單/登記證/工作安排規(guī)定
12. 請假單
13. 離職記錄
14. 獎懲記錄/警告信
三、GPC驗廠審核內(nèi)容之工時工資福利部分
15. 工作時間記錄(12個月)
16. 休假記錄(有薪年假/女工產(chǎn)假/婚喪假)
17. 綜合計時批文/加班批文
18. 當?shù)卣畹凸べY文件
19. 工資表(12個月) (含工人簽名）
20. 最近一年生產(chǎn)運作記錄 及其它生產(chǎn)相關(guān)記錄（如必要）
21. 工資扣除/罰款記錄
22. 社會保險繳付憑證和參保符合性批文/社保登記證/社保購買花名冊
四、GPC驗廠內(nèi)容之健康安全衛(wèi)生部分
23. 公司的健康安全政策/規(guī)章制度
24. 房屋建筑工程竣工驗收報告/備案表
25. 廠內(nèi)建筑消防驗收合格證/報告
26. 安全主任資格證(任命書/培訓結(jié)業(yè)證書)
27. 保安守則/保安上崗證
28. 消防應急預案/程序,消防演習記錄(含照片)
29. 食堂衛(wèi)生許可證/食堂員工健康證
30. 急救人員資格證書
31. 醫(yī)護人員執(zhí)業(yè)資格證書
32. 工傷醫(yī)療事故處理記錄/再發(fā)生防范措施
33. 電梯等起重設備:使用登記證/驗收/年檢合格證(如：電動葫蘆/電動叉車)
34. 鍋爐，壓力容器使用登記證/年檢合格證
35. 特種作業(yè)人員(叉車/電工/電焊工/司爐工等)資格(操作)證書
36. 化學品清單/化學危險品倉許可/(儲存物控記錄)
37. 安全防范應急措施/物料安全數(shù)據(jù)表
38. 危險廢棄物處理合同/轉(zhuǎn)移記錄
39. 化學危險品倉管員上崗培訓證書
40. 工作場所職業(yè)危害因素(空氣質(zhì)量/噪聲等)評價報告
41. 職業(yè)健康體檢總結(jié)報告. 個體報告
五、其它要求
42. 環(huán)境評估報告書/環(huán)境影響評估報告表/環(huán)境影響評估登記表
43. 緊急預案
44. 安全委員會開會記錄和章程
45. 工廠政策
- 商業(yè)誠信
- 童工
- 強迫勞動
- 工會和自由結(jié)社
- 工資和工時
- 懲誡
- 福利
- 健康和安全
- 環(huán)保
- 培訓
- 歧視和騷擾
46. 其它文件（如必要）
六、補充說明 - GPC驗廠所需文件清單
1. 員工入廠登記表: 1 頁，花名冊: 1 頁(有不符合項則按需復印)；
2. 勞動合同：1 份，有不符合項則按需復印；
3. 未成年工名單：1 份；
4. 工作時間紀錄：1 人 X 審核時間范圍 （如：12個月，3個月等）有不符合項則按需復印（不超5套記錄）；
5. 綜合計時批文/延時加班批文: 1 份；
6. 工資表：1 人 X 審核時間范圍 （如：12個月，3個月等）有不符合項則按需復印（不超5套記錄）；
7. 如是計件工資， 應復印與工時記錄對應的原始計件記錄；
8. MSDS: 1 份；
9. 工會組織會議記錄: 1 份；
10. 工會代表選舉程序及其職責: 1 份；
11. 工廠程序制度文件可以選擇重點內(nèi)容復印，但必須包含不符合項相關(guān)部分的內(nèi)容；
12. 官方文件證件類文件需要全部復印，第三方報告類文件可以選擇重點內(nèi)容復印。
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