下述文件應(yīng)由工廠管理層(在適用范圍內(nèi))提供,并作工廠審核之用，此清單將于工廠審核之前發(fā)出。
員工人事文件
員工勞動合同/雇傭條款及條件
員工檔案（包括求職申請，紀(jì)律處分記錄等）
年齡證明文件（身份證復(fù)印件，出生證明, 健康證明等）
體檢報告
工廠合法證照、工廠規(guī)程
營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證等所有合法證照
公司規(guī)章制度
工廠懲罰制度
工資記錄及文件
最近三個月淡季、旺季的工資單記錄
工卡或其他工時記錄
計件工資記錄
工資單及支付存根
加班工作記錄
專用的勞動授權(quán)書（如加班延時同意書）
綜合計算工時工作制的批文
當(dāng)?shù)卣块T所發(fā)出之最低工資通告
社會保險之繳費單據(jù)
當(dāng)?shù)刂鐣ｋU辦理通知
常規(guī)EHS檔案（健康、環(huán)境、安全之相關(guān)文件）
權(quán)威機(jī)構(gòu)檢查公告
檢查及反饋記錄
EHS培訓(xùn)記錄（簽到表，會議議程表，培訓(xùn)材料）
檢查記錄（滅火器、洗眼水、淋浴器等）
健康及安全檔案
意外事故調(diào)查表
意外事故或工傷報告
化學(xué)制品詳細(xì)目錄
材料安全數(shù)據(jù)表（MSDS）
工業(yè)衛(wèi)生監(jiān)測記錄（化學(xué)物品泄露、噪音控制、溫度控制、通風(fēng)性測量）
工作/職業(yè)危險性評估/鑒定
必需/規(guī)定的人身防護(hù)設(shè)備清單
口罩/防毒面罩使用及適用記錄
緊急應(yīng)變計劃
對固定和便攜式滅火設(shè)施設(shè)備的測試、檢查及維護(hù)記錄
疏散/緊急出口示意圖
消防演習(xí)記錄
消防安全合格證
特種及危險作業(yè)之操作證：電工作業(yè)、鍋爐
食堂衛(wèi)生證
食堂員工之健康檢查證明
未成年工之健康檢查證明 (如:在中國未成年工指年齡介于16至18歲的員工)
環(huán)保相關(guān)文件
廢氣排放許可證及監(jiān)測記錄
飲用水分析報告
廢水/廢氣排放輸送管道圖解/建筑圖解
廢水排放許可證及監(jiān)測報告
聚氯聯(lián)二苯容器（PCB）的詳細(xì)目錄
聚氯聯(lián)二苯容器（PCB）登記證或許可證
石棉檢查/詳細(xì)清單及抽樣測試結(jié)果
石棉作業(yè)和技術(shù)維護(hù)計劃
危害性廢棄物貨運清單或貨運票據(jù)
廢棄物簡介/測試結(jié)果/廢棄物分析報告
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