供應(yīng)商請(qǐng)準(zhǔn)備以下文件供SCAN驗(yàn)廠審核員查看并允許審核員針對(duì)必要文件進(jìn)行掃描或拍照：
一、SCAN驗(yàn)廠對(duì)業(yè)務(wù)合作伙伴的要求
1. 選擇商業(yè)伙伴(如材料供應(yīng)商，制造商和物料服務(wù)提供商)的書面程序
2. 與商業(yè)伙伴簽訂的合同
3. 商業(yè)伙伴年度自我風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告
4. 提供給物流公司的最低供應(yīng)鏈安全要求
二、SCAN驗(yàn)廠審核要求 - 訪問(wèn)控制
1. 概述訪問(wèn)廠區(qū)，財(cái)產(chǎn)，建筑物的控制，包括發(fā)放，移除以及改變?cè)L問(wèn)控制設(shè)備和身份識(shí)別卡的程序
2. 監(jiān)控和限制進(jìn)入工廠關(guān)鍵生產(chǎn)區(qū)域（比如倉(cāng)庫(kù)挑選，成品包裝或包裝，出貨和收貨），僅限于授權(quán)的員工的程序
3. 訪客在到達(dá)工廠時(shí)要求出示有照片的身份證件，并在訪客登記薄里面做登記的程序/訪客登記表
4. 在訪客進(jìn)入和離開(kāi)工廠之前檢查訪客箱包和包裹的程序
5. 在派發(fā)之前先檢查可疑包裹和檢查郵件是否含有危險(xiǎn)材料的程序
6. 在工廠內(nèi)識(shí)別，挑戰(zhàn)和移除非授權(quán)人員的程序
三、人員安全
1. 員工招聘程序
2. 過(guò)去60天的招聘記錄
3. 員工的人事檔案
4. 驗(yàn)證工作申請(qǐng)表上信息如地址，之前工作經(jīng)歷，教育，個(gè)人或職業(yè)參考，和證書的程序
5. 對(duì)應(yīng)聘者和在敏感區(qū)域工作的員工（如：人事，出貨，電腦系統(tǒng)或合同工）執(zhí)行背景調(diào)查的書面程序
6. 移除工廠訪問(wèn)權(quán)限，比如從離職員工，被終止合同或休長(zhǎng)假的員工身上移除工廠發(fā)放的廠牌或卡和電腦訪問(wèn)密碼的程序
四、SCAN驗(yàn)廠審核要求 - 程序安全
1. 要求用在商品. 貨物報(bào)關(guān)的所有信息都是清晰的，完整的和準(zhǔn)確的程序
2. 限制接觸出貨和收貨文件僅限于授權(quán)人員的書面的程序
3. 規(guī)定在貨物出廠24小時(shí)之內(nèi)溝通業(yè)務(wù)必要信息以清關(guān)的程序
4. 船貨商業(yè)發(fā)票單和提貨單
5. 使在裝貨到貨柜. 拖車和出貨過(guò)程中防止接收到?jīng)]有授權(quán)或沒(méi)有單據(jù)的貨物的程序
6. 解決在裝貨到貨柜. 拖車或貨物被運(yùn)輸離開(kāi)工廠后發(fā)現(xiàn)的短裝，多裝，或一些文件問(wèn)題的程序
7. 規(guī)定當(dāng)懷疑或偵測(cè)到非法船運(yùn)活動(dòng)或異常情況時(shí)需通知當(dāng)?shù)貓?zhí)法單位和客戶的程序
五、集裝箱和拖車安全
1. 符合ISO17712高安全封條的規(guī)格書
2. 封條管控和使用的程序
3. 過(guò)去一年的提貨單
4. 非計(jì)劃的逗留，破損的貨物, 無(wú)人照看貨物的書面程序
5. 如何識(shí)別一個(gè)可疑的或破損的安全封條，篡改集裝箱或拖車結(jié)構(gòu)以及如何向貨代和適當(dāng)?shù)漠?dāng)?shù)貓?zhí)法部門舉報(bào)這個(gè)問(wèn)題的書面程序
6. 驗(yàn)證安全封條號(hào)碼的程序
7. 裝好貨的貨柜或拖車并貼上封條的照片
8. 舉報(bào)未授權(quán)進(jìn)入貨柜，拖車，或產(chǎn)品存儲(chǔ)區(qū)域以及通知誰(shuí)的書面程序
9. 裝貨前檢查貨柜或拖車的書面程序
10. 7 點(diǎn)檢查表
11. 7 點(diǎn)檢查的培訓(xùn)記錄
六、SCAN驗(yàn)廠審核要求 - 運(yùn)輸安全
1. 司機(jī)信息登記薄
2. 指導(dǎo)司機(jī)行駛指定線路的書面程序
3. 使用科技監(jiān)控運(yùn)輸貨物到港口或下一個(gè)目的地的程序
4. 關(guān)于簽約的散貨服務(wù)公司的書面安全程序？(如果工廠在國(guó)際貨物上沒(méi)有出散貨的情況，則NA)
5. 要求散貨貨柜或拖車在每次停留下來(lái)裝額外貨物以后都有用封條或掛鎖鎖起來(lái)的程序
6. 對(duì)于空運(yùn)貨物，概括要求記錄貨物從工廠到貨代或航空公司的運(yùn)輸活動(dòng)的程序
七、安全培訓(xùn)和反恐意識(shí)
1. 安全威脅意識(shí)培訓(xùn)程序
2. 新員工培訓(xùn)記錄以及年度培訓(xùn)培訓(xùn)記錄
八、信息技術(shù)安全
1. 信息技術(shù)系統(tǒng)安全政策
2. 要求僅限于授權(quán)人員維護(hù)和控制系統(tǒng)的信息技術(shù)程序
3. 備份IT系統(tǒng)防止丟失對(duì)他們業(yè)務(wù)重要的數(shù)據(jù)的方法
4. IT系統(tǒng)備份記錄
5. 企圖非法進(jìn)入IT系統(tǒng)的記錄
6. 電腦系統(tǒng)登陸意識(shí)培訓(xùn)，包括信息技術(shù)系統(tǒng)政策，程序和安全標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)
7. 電腦系統(tǒng)登陸意識(shí)培訓(xùn)記錄
8. 違反IT安全程序的員工受到紀(jì)律處分的記錄
九、SCAN驗(yàn)廠審核要求 - 物理安全
1. 要求定期檢查所有周界的圍欄或其它障礙，建筑物，和建筑結(jié)構(gòu)的程序
2. 管控發(fā)放，移除，和改變?cè)L問(wèn)裝置比如身份徽章，門的鑰匙，門禁卡和警報(bào)密碼的程序
3. 測(cè)試和檢查安全警報(bào)系統(tǒng)的程序
4. 測(cè)試和檢查CCTV的程序
5. 維護(hù)/保養(yǎng)記錄
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