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TAPA認證對企業(yè)【軟件方面】的要求及對應整改措施

TAPA認證對企業(yè)軟件方面的要求及對應整改措施介紹：

1、培訓要求   
(1) 庫區(qū)所有工作人員必須進行貨物反偷盜培訓：組織在中性貨站操作的所有人員進行貨物反偷盜培訓，并做好相關記錄
(2) 安全管理體系手冊培訓：    對所有員工進行安全方針和安全目標培訓

2、TAPA認證審核之臨時證件登記   
(1) 臨時證件登記只能擺放當天記錄：規(guī)定臨時證件登記記錄要當天存檔

3、貨物破損處理   
(1) 信息及時報告領導和公安部門，12小時內報送：制定或完善貨物破損處理流程，流程包含信息上報環(huán)節(jié)和上報時限

4、TAPA認證之貨物資料管理
(1) 貨物資料要分崗管理，并做好保密

5、TAPA認證審核之門禁管理
(1) 登記進出貨站司機的資料（身份證、車牌號等）：制定或完善進出貨站的司機登記流程，登記內容必須包括司機身份證、車輛車牌號、提貨單等信息
(2) 門禁系統(tǒng)資料保存60天，門禁系統(tǒng)電腦必須有密碼：制定或完善相關門禁資料管理相關規(guī)定，要求資料保存至少60天、電腦設置密碼管理等

6、鑰匙管理
(1) 各崗制定相關鑰匙使用、發(fā)放和回收等相關規(guī)定，并做好記錄

7、垃圾管理
(1) 進出中性貨站的垃圾必須使用透明垃圾袋
(2) 必須對進出中性貨站的垃圾進行檢查：制定或完善相關垃圾進出中性貨站檢查流程
(3) 手推車管理：手推車加鎖，制定或完善相關車輛和手推車使用規(guī)定

8、TAPA認證審核之設施設備保養(yǎng)   
(1) 圍網(wǎng)、門窗的檢查、保養(yǎng)：制定或完善相關圍網(wǎng)、門窗保養(yǎng)管理條款
(2) 安檢機日常檢查、保養(yǎng)：  制定或完善安檢查日常檢查和保養(yǎng)流程
(3) 監(jiān)控系統(tǒng)日常檢查、保養(yǎng)：制定或完善監(jiān)控系統(tǒng)日常檢查和保養(yǎng)流程

9、報警系統(tǒng)管理
(1) 3個月檢查一次報警系統(tǒng)的異常情況：制定報警系統(tǒng)相關檢查流程或規(guī)定，要求3個月檢查一次報警系統(tǒng)的異常情況
(2) 顯示報警后，安保人員在3分鐘內到達現(xiàn)場：    制定報警響應流程，并規(guī)定響應時限
(3) 報警系統(tǒng)保存的資料最少60天，系統(tǒng)必須加密：制定或完善相關報警系統(tǒng)資料管理相關規(guī)定，要求資料保存至少60天、電腦設置密碼管理等

10、TAPA認證審核之巡邏管理
(1) 安保部巡邏時，檢查墻體、窗口，發(fā)現(xiàn)破損，立即報告：制定具體的日常巡邏流程，巡視項目包括倉庫墻體、窗口等，流程包含發(fā)現(xiàn)異常如何上報